Comment se prépare la venue d'un ministre dans les Ardennes ?

Malgré l'idée que les Ardennes soient parfois un territoire oublié, il n'en est rien et de nombreux ministres se déplacent jusqu'à nous, Ardennais. Comment un tel déplacement se prépare en coulisses ?

L'origine d'une visite peut être diverse. Elle peut être :

• officielle, en cas d'inauguration d'une structure,

• à l'initiative d'un élu,

• dans le cadre d'un événement national se déroulant plus particulièrement dans un département

• dans le cas d'une catastrophe faisant beaucoup de victimes

De son côté, la directrice de cabinet du Préfet fait remonter tous les événements susceptibles d'intéresser un ministre dans ses déplacements car c'est aussi une demande du Gouvernement d'être informé.

Anne Gabrelle, Directrice de Cabinet du Préfet, au micro de Radio 8

La Préfecture doit alors préparer cette visite, sur le plan physique :

• Proposition d'un programme et validation par le ministre (fiches établies avec les lieux, les avantages et inconvénients, le public concernés, les difficultés éventuelles, et le ministre choisit son programme).

• Visite de reconnaissance des lieux que le ministre souhaite visiter : trajet, stationnement, tout ça en relation avec les partenaires et interlocuteurs qui sont partie prenante dans la visite, ainsi que les ministères concernés par les structures visitées.

• Organisation des audiences : les ministres sont très sollicités, et beaucoup de gens veulent les rencontrer sur des sujets divers et variés, qui n'ont parfois aucun rapport avec la visite. Si une audience n'est pas possible parce que le déplacement doit répondre à un timing chronométré, un rendez-vous est alors donné par le cabinet du ministre dans le cadre d'une autre rencontre.

• L'organisation des repas : un déjeuner républicain peut-être proposé. C'est un déjeuner en Préfecture. Plusieurs menus sont proposés au ministre, qui choisit ce qu'il veut manger. Ce sont en général des produits locaux.

• L'organisation de l'accueil de nuit si le déplacement se fait sur deux jours. Le ministre peut être accueilli à la Préfecture dans ce qu'on appelle des résidences préfectorales, ainsi que les gens qui l'accompagnent (officier de sécurité, médecin, conseillers, aide de camps...).

• Convocation de la Presse et organisation des points presse.

Sur le plan de la sécurité, le Préfet établit une note de service, en accord avec les services de police et de gendarmerie, en fonction du ministre (le Premier Ministre ou le Ministre de l'Intérieur sera plus entouré) et du contexte social, afin de mobiliser toutes les forces de sécurité nécessaire, et organiser un déminage.

Quels sont les prochaines visites ministérielles prévues ? Anne Gabrelle...